Sales Operations Specialist (m/w/d) - remote

Permanent employee, Full-time · remote

Kurzbeschreibung

Als Sales Operations Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebsteam bei der aktiven Ansprache neuer Kunden, begleitest den gesamten Angebots- und Vertriebsprozess und trägst zur erfolgreichen Umsetzung von Kampagnen und Lead-Generierung bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, dokumentierst Vertriebsaktivitäten im CRM System und analysierst relevante Kennzahlen, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Gleichzeitig wirkst du an Forecasts, Budgetplanung und der Weiterentwicklung unserer Vertriebsprozesse und Tools mit.

Wenn du kommunikativ bist, strukturiert arbeitest und erste Erfahrungen im Vertriebsumfeld mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

In der Rolle als Sales Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du die aktive telefonische und digitale Ansprache potenzieller Kunden, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und wirkst an Vertragsverhandlungen mit. Gemeinsam mit dem Marketingteam arbeitest du an Kampagnen, Events und der Generierung qualifizierter Leads. Dabei dokumentierst du alle Aktivitäten sorgfältig im CRM System und sorgst für eine transparente Nachverfolgung.

Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam sowie anderen Abteilungen zusammen, um Kundenanfragen optimal zu erfüllen. Darüber hinaus analysierst du regelmäßig die relevanten Vertriebskennzahlen und leitest daraus konkrete Maßnahmen zur Optimierung ab.

Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen ebenso wie bei der Erstellung von Forecasts, der Budgetplanung und der Zielverfolgung. Zusätzlich übernimmst du die Koordination und kontinuierliche Verbesserung der genutzten Vertriebstools und CRM Systeme wie zum Beispiel Salesforce.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium abgeschlossen und suchst jetzt den nächsten Schritt im Vertrieb. Erste Erfahrungen im Inside Sales, TeleSales oder Kundenservice sind erforderlich. Deine Begeisterung für den Kontakt mit Menschen ist das was zählt. Du kommunizierst klar, professionell und überzeugend, egal ob am Telefon oder schriftlich.

Als Sales Operations Specialist (m/w/d) arbeitest du eigenständig, denkst lösungsorientiert und hast Spaß daran, gemeinsam im Team Ziele zu erreichen. CRM Systeme wie Salesforce sowie MS Office sind kein Neuland für dich. Ein gutes Gespür für Kunden, Verhandlungsgeschick und gute bis sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Warum wir?

Gemeinsam Zukunft gestalten: sicher, nachhaltig und voller Möglichkeiten!
Was PROLOGIANER ausmacht?

Teamgeist, Gestaltungsspielraum und der Wille, mit Technologie echte Veränderungen zu schaffen. Wir brennen für smarte Lösungen mit echtem Umweltnutzen und jede Menge Begeisterung gehört für uns einfach dazu.

Bei PROLOGA erwartet dich ein Job mit Sinn und Impact: Wir entwickeln Software, die unsere Welt ein Stück sauberer macht. Zero Emissions ist unser Ziel und vielleicht bald auch deins?

Wir sind seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt, SAP-Partner – und weiter auf Wachstumskurs. Das heißt für dich: Gestaltungsfreiheit, spannende Perspektiven und jede Menge Raum, um gemeinsam zu wachsen und deine Stärken einzubringen.

Was dich bei uns sonst noch erwartet:

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Unsere Türen in Halle, Leipzig, Oldenburg und Walldorf stehen jederzeit offen für dich! Wenn du also den direkten Austausch suchst oder einfach die Büroatmosphäre genießen möchtest, bist du herzlich willkommen. Für Teammeetings, Events und Feiern kommen wir gerne zusammen.
Choose your Device: Mac oder Windows – du entscheidest, womit du am liebsten arbeitest.
JobRad-Leasing
Strukturiertes Onboarding & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Sport- und Teamevents sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern.

Und das ist längst nicht alles!

Bereit für einen Job, der wirklich etwas bewegt?
Dann komm zu PROLOGA – wo Tech auf Purpose trifft.

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Über uns

A NEW LOGIC FOR A CLEANER PLANET

Bei PROLOGA arbeiten wir an innovativen Software-Lösungen, die Unternehmen weltweit auf ihrem Weg zu null Emissionen und null Abfall unterstützen. Mit über 20 Jahren Erfahrung gestalten wir den Wandel in den Bereichen Versorgungswirtschaft, Abfall- und Recyclingmanagement, Smart Cities und Kreislaufwirtschaft aktiv mit.
Als Co-Development- und Produktpartner der SAP kombinieren wir modernste Technologien mit tiefgreifendem Branchenwissen, um ressourceneffiziente Prozesse zu ermöglichen und eine nachhaltige Zukunft zu schaffen.
Unsere Mission ist klar: Wir denken Lebenszyklen neu, gewinnen Werte zurück und setzen Standards für eine saubere, nachhaltige Welt. Dafür suchen wir Menschen, die unsere Vision teilen und mit uns innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln möchten.
Werde Teil eines internationalen Teams, das mit Leidenschaft, Expertise und modernsten Technologien den Unterschied macht – für unsere Kunden und für den Planeten.

Summary

As a Sales Operations Specialist (m/f/d), you will support our sales team in actively approaching new customers, assist throughout the entire sales and proposal process, and contribute to the successful execution of campaigns and lead generation. You’ll work closely with various departments, document sales activities in our CRM system, and analyze relevant KPIs to identify areas for improvement.

You will also be involved in forecasting, budget planning, and the continuous development of our sales processes and tools.

If you’re a strong communicator, work in a structured way, and have some initial experience in a sales environment, we look forward to getting to know you!

Your mission

In the role of Sales Operations Specialist (m/f/d), you will be responsible for the telephone and digital outreach to potential customers to identify new business opportunities. You will support the preparation of proposals and contribute to contract negotiations. Together with the marketing team, you will work on campaigns and the generation of qualified leads. All activities will be documented in the CRM system.

You will collaborate with the sales team and other departments to respond to customer inquiries. Additionally, you will analyze key metrics and identify improvement measures.

You will assist in the development of sales processes, forecasts, and budgets, and help improve tools like Salesforce.

Your profile

You have completed a commercial apprenticeship or a business-related degree and are now looking for the next step in sales. Initial experience in Inside Sales, TeleSales, or Customer Service is required. What truly matters is your enthusiasm for engaging with people. You communicate clearly, professionally, and persuasively – whether on the phone or in writing.

As a Sales Operations Specialist (m/f/d), you work independently, think in solutions, and enjoy achieving goals together with your team. CRM systems like Salesforce and MS Office are familiar to you. A strong sense for customers, negotiation skills, and good to very good English skills complete your profile.

Why us?

Shaping the future together: safe, sustainable, and full of opportunities!
What defines a PROLOGIAN?

Team spirit, freedom to create, and a drive to bring about real change through technology. We’re passionate about smart solutions that truly benefit the environment – and lots of enthusiasm is simply part of who we are.

At PROLOGA, you can expect a job with purpose and impact: we develop software that makes our world a cleaner place. Zero emissions is our goal – maybe soon it will be yours too?

We've been successfully active on the market for over 20 years, we're an SAP partner – and we’re still growing. What that means for you: freedom to shape, exciting opportunities, and plenty of space to grow together and bring your strengths to the table.

What else you can expect from us:

Flexible working hours and the option to work remotely.
Our doors in Halle, Leipzig, Oldenburg, and Walldorf are always open to you – whether you’re looking for face-to-face interaction or simply enjoy the office vibe, you’re always welcome.
For team meetings, events, and celebrations, we love getting together.
Choose your device: Mac or Windows – it's up to you.
Job bike leasing, a structured onboarding process and individual development opportunities, as well as sports and team events, plus summer and Christmas parties round off our offer.

And that’s not all!

Ready for a job that truly makes a difference?
Then join PROLOGA – where tech meets purpose.

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About us

A NEW LOGIC FOR A CLEANER PLANET

At PROLOGA, we develop innovative software solutions that empower companies worldwide on their journey to zero emissions and zero waste. With over 20 years of experience, we actively drive transformation in utilities, waste and recycling management, smart cities, and the circular economy.
As a co-development and product partner of SAP, we combine cutting-edge technologies with deep industry expertise to enable resource-efficient processes and create a sustainable future.
Our mission is clear: we redefine lifecycles, recover lost value, and set new standards for a cleaner, more sustainable world. We are looking for people who share our vision and want to develop innovative solutions for tomorrow’s challenges with us.
Join an international team driven by passion, expertise, and the latest technologies to make a real difference – for our customers and for the planet.

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